今年以来,河北衡水联通承建的“政务协同办公系统”陆续在市政府、各县(市、区)政务办上线应用。该系统是一款专门为政府机关单位定制的办公自动化应用,支持手机接入、PDA接入及真笔迹签批,使办公更加智能化、便捷化、无纸化。
据了解,今年年初,衡水联通与衡水市政府签订《“智慧城市”建设战略合作协议》。该公司积极跟进,以“提高效率、降低成本”为切入点,针对传统纸质文件流转较慢、检索不便、耗材较多的现状,提出无纸化综合性移动办公解决方案,实现政府数据资源共享,提高行政审批效率。该系统以公文拟稿、审核、会签、签发、编号印发、归档的发文流程及公文签收、阅示、办理、审核归档的收文流程处理为主线,融合行政事项审批、会议通知、日程管理、车辆管理等多种功能。除电脑客户端外,使用者还可通过手机或平板电脑授权登录,利用碎片时间处理公务,提升办公效率。
“政务协同办公系统”部署在衡水市政务云平台上,是集约化发展“智慧城市”的典型应用,使用单位不用单独部署服务器和网络安全设备,只需通过政务外网、4G定向专网接入即可使用,既节约资源、压缩投资,又使该系统与其他网络隔离,保障了政务公文的运行安全。