4月23-24日,河北省联社办公室组织石家庄、沧州、邯郸、邢台四市档案管理人员到衡水市联社考察学习交流档案目标管理工作经验,通过互学互鉴,共促档案管理晋档升级。
近年来,衡水市联社高度重视档案管理工作,通过不断加强软硬件建设、规范细节管理、促进电子信息化、提高档案利用效能等,使档案工作于2012年2月顺利通过省档案局机关档案目标管理4A级认证,衡水市联社成为全省农信系统首家通过4A级认证的单位,也是衡水市各机关事业团体首家获此荣誉的单位。目前,包括机关在内及所辖的10家县级行社,已有4家单位通过4A级认证,4家单位通过3A级认证,档案管理工作走在了全省前列。
考察组一行首先听取了衡水市联社办公室档案管理工作的汇报,重点参观了档案库房,对相关硬件设施配备、软件应用等情况进行了全面了解,对档案分类、立卷、储藏等与市联社档案人员进行深入探讨,各市还就各自的档案管理工作情况进行了交流,相互取长补短,力争使档案管理跟上业务的发展步伐,满足各项工作对档案服务的需求。随后,考察组一行又先后到故城、景县联社进行了现场考察,听取了两家联社档案4A级达标工作情况汇报,实地查看了档案办公室、阅览室、库房等场所,并在现场结合档案升级工作相互交流了经验。
通过交流和学习,各市档案管理人员开拓了思路、开阔了视野,受到很大启发,为今后档案升级工作打下良好基础。同时,省联社要求四市档案人员要以此次考察交流活动为契机,学习借鉴衡水经验和模式,以高度的责任心抓好本单位档案工作,按照档案目标管理实施细则,认真扎实规范好每一个细节,争取早日实现档案升级目标,促进全省档案工作再上新台阶。(王荣艳)